Bock auf Zukunft
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kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Planungsabteilung für unser Büro in Regensburg - Job Regensburg, Home office - Bock auf Zukunft

kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Planungsabteilung für unser Büro in Regensburg

Der nachhaltige Projektentwickler für Handelsimmobilien.

Märkte mit Seele. Bauen mit Verstand.

 

Unser Auftrag: Mit unseren Märkten beschleunigen wir die Bauwende. 

Unser Ziel: Eine Neue Kultur des Bauens – im Einklang mit Mensch und Planet. 

Dein Part: Allroundkraft mit technischem Verständnis zur Unterstützung unseres Planerteams.

 

Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Planungsabteilung

Standort: Unternehmenszentrale in Regensburg

 

Wir, die Ökobau Pioniere für C2C Märkte, gestalten und realisieren innovative Lösungen für klimapositives und kreislauffähiges Bauen) nach dem Cradle to Cradle (C2C) Designkonzept. Mit gesunden und natürlichen Materialien setzen wir neue Maßstäbe in der Bauwirtschaft und treiben die Bauwende aktiv voran. Unser Ziel ist es, mit greifbaren Referenzen eine Neue Kultur des Bauens zu etablieren, die Mensch und Natur in Einklang bringt. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Regensburg tragen wir so nachhaltiges Bauen von der Spitze in die Breite. Wir sind deutschlandweit sowie in Spanien und Portugal vertreten. 

Um unsere Vision weiter voranzutreiben und unseren positiven Handabdruck weiter in die Branche und in die Welt zu tragen, suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Verstärkung unserer Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planungsabteilung. Du arbeitest administrativ bei allen anfallenden Themen des Tagesgeschäftes mit und hältst den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Du bist offen, kommunikativ und gerne Ansprechpartner und „Gute Seele“ für dein Team. Mit deiner Organisationsstärke und einer nachhaltigen Denkweise trägst du mit uns maßgeblich zur Umsetzung unserer klimafreundlichen und ressourcenschonenden Bauvorhaben bei.

Deine Qualifikationen:

Wir suchen kreative Köpfe – keine Abschlüsse: trotzdem geben wir dir nachstehend ein paar Qualifikationen zur Orientierung. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmännische Erfahrung aus dem Bereich Handwerk, Planung oder Ingenieurbüro von Vorteil
  • Kaufmännisches Gespür, Weitblick und Überblick
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Protokollierung der Besprechungen
  • Beauftragung von Architekten und Sonderfachleuten
  • Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen, z. B. Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern
  • Vorbereitung und Sammlung von Revisionsunterlagen
  • Zusammenstellung von umfangreichen Unterlagen, z. B. für den Bauantrag
  • Fristenmanagement innerhalb des Projektes mit Nachhalten von offenen Themen
  • Datenpflege und Datenmanagement sowie Dokumentation innerhalb der Datenbank
  • Plotten, Schneiden und Falten von Plänen sowie Verwaltung der zugehörigen Geräte

Neugierig?
Lass uns gemeinsam die Bauwende und deinen Platz bei RATISBONA gestalten!

Ehrgeiz gepackt – dann nichts wie ran an die Tasten!

Keep it simpel über den Button „Bewerben“ oder per Mail an personal@ratisbona.com

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Unsere LOOP Vision:

Als inhabergeführtes Familienunternehmen und einem Team aus über 130 Ökobau Pionieren wollen wir nicht weniger schlecht bauen. Stattdessen positive und ehrliche Veränderung in der Baubranche bewirken und für eine Neue Kultur des Bauens Sorge tragen. Ambitioniertes Ziel ist es, mit unseren Gebäuden Ressourcen zu schonen und Materiallager aufzubauen. Unser Weg: Gebäude nach dem "LOOP" Prinzip bauen, das heißt: Die Identität des Ortes würdigen, lokale Gegebenheiten berücksichtigen, Bestand erhalten und Projekte nach dem Vorbild des Cradle to Cradle (C2C) Designkonzept entwickeln. So wollen wir zum Nachahmen inspirieren und unseren positiven Handabdruck vergrößern.

Unsere Benefits:

  • Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Fitnesskooperation, Fahrradleasing über BusinessBike & Fahrräder vor Ort
  • strukturierte und umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungsprogramme und zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsangebote
  • moderne, hochwertige IT-Ausstattung

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